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Branchenlösung · Reinigung und Alltagshilfe

Software für Reinigung und Alltagshilfe: jeder Einsatz besetzt, jede Stunde abgerechnet.

Feste Kunden, feste Zeiten, wechselnde Mitarbeiter und immer wieder ein Ausfall, der schnell ersetzt werden muss. Die IPV-Suite plant Einsätze, erfasst die Zeit am Handy, verwaltet Schlüssel und rechnet Stunden sauber ab.

Unverbindlich anfragenSo arbeiten Sie damitWebseite inklusive
IPV-Suite für Reinigung und Alltagshilfe

Kennen Sie das?

  1. Krankmeldung um 7 UhrWer übernimmt die Kunden, und wie erfahren die Kunden davon?
  2. StundenzettelHandschriftlich, unvollständig, am Monatsende abgetippt.
  3. SchlüsselWelcher Mitarbeiter hat welchen Kundenschlüssel?
  4. Abrechnung mit KostenträgernFür Alltagshilfe gelten eigene Regeln und Nachweise.

So läuft es mit der IPV-Suite

Vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung, ohne Zettel und ohne etwas doppelt einzutippen.

  1. Kunde und LeistungAdresse, Zugang, Wünsche, feste Zeiten und Leistungen.
  2. EinsatzplanWiederkehrende Einsätze je Mitarbeiter, Woche für Woche.
  3. VertretungAusfall eintragen, Ersatz vorgeschlagen, Kunde automatisch informiert.
  4. Vor OrtKommen und Gehen am Handy, Leistungen abhaken, Bemerkungen festhalten.
  5. AbrechnungStunden je Kunde, auch mit Kostenträger, Nachweise als Anhang.

Was Ihr Betrieb braucht

Zugeschnitten auf Reinigung und Alltagshilfe, mit den Begriffen, die Sie verwenden.

Feste EinsätzeJe Kunde mit Wochentag, Uhrzeit, Dauer und Leistungen.
VertretungsplanungBei Ausfall mit einem Klick umplanen.
Zeiterfassung am HandyBeginn und Ende je Einsatz.
LeistungsnachweisUnterschrift des Kunden, als PDF für die Abrechnung.
SchlüsselverwaltungSchlüssel je Kunde, Ausgabe und Rückgabe.
Abrechnung nach StundenPrivat oder mit Kostenträger.
MitarbeiterverfügbarkeitUrlaub, Arbeitszeiten, Einsatzgebiete.
KundenwünscheBesonderheiten je Haushalt, für jeden Mitarbeiter sichtbar.

Verbrauch und Arbeitszeit

Reinigungsmittel und Zeit werden dort erfasst, wo gearbeitet wird.

Zeit je EinsatzAm Handy, ohne Stundenzettel.
ReinigungsmittelAusgabe an Mitarbeiter, Verbrauch je Kunde.
GeräteStaubsauger und Maschinen, wer hat was.
FahrzeitenZwischen den Einsätzen getrennt erfasst.
Das spart jede Woche Stunden.Was vor Ort erfasst wird, ist im Büro sofort abrechenbar. Keine Zettel, keine vergessenen Positionen, keine Nacharbeit am Monatsende.

Im Büro und vor Ort

Im Büro

Anfragen annehmen, Angebote schreiben, Einsätze planen, Rechnungen verschicken. Sie sehen jederzeit, welcher Auftrag wo steht und wer gerade wo ist.

Vor Ort

Ihre Mitarbeiter haben ihre Aufträge auf dem Handy: Anschrift, Ansprechpartner, Aufgabe, Hinweise. Sie erfassen Zeit, Material und Fotos und lassen den Kunden unterschreiben. Im Büro ist es sofort da.

Auftrag auf dem Handy, im Büro sofort sichtbar

Die Webseite ist inklusive

Ihre Webseite kommt aus denselben Daten wie Ihre Angebote und Rechnungen. Telefonnummer, Öffnungszeiten und Leistungen ändern Sie einmal in der Suite, und sie stimmen überall, ohne Anruf bei einer Agentur.

Leistungen klar beschriebenUnterhaltsreinigung, Grundreinigung, Alltagshilfe: jede mit eigener Seite.
Anfrage mit WunschzeitDer Kunde nennt Umfang und Zeiten, es entsteht ein Vorgang in der Suite.
EinzugsgebietWelche Orte Sie bedienen, gut auffindbar bei Google.
Aktuelle KontaktdatenKommen aus der Suite und stimmen immer.
Impressum und DatenschutzWerden aus Ihren Firmendaten gebildet und zentral aktuell gehalten.
Eigene Adresse, Hosting, UpdatesIhre Domain, verschlüsselt, gesichert und aktualisiert von uns.

Aus einer Hand

Eingerichtet von unsWir richten Suite und Webseite für Ihren Betrieb ein und übernehmen Ihre bestehenden Daten.
Betrieben von unsHosting, Sicherung und Updates laufen zentral. Sie müssen nichts installieren.
Wächst mitSie starten mit dem, was Sie brauchen, und buchen später dazu.
Ansprechpartner statt HotlineSie erreichen Menschen, die Ihr System kennen.

Passt das zu Ihrem Betrieb?

Erzählen Sie uns, wie Sie heute arbeiten. Wir zeigen Ihnen, wie die IPV-Suite dazu passt, und was wir für Ihren Betrieb einrichten.

  • Unverbindlich
  • Persönliches Gespräch
  • Übernahme Ihrer bestehenden Daten und Webseite
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